業務分担表：介護施設、デイサービス、保育園、総務部向け - Excelテンプレート
目次
Excelで作成した業務分担表のテンプレートを無料で掲載！
業務分担表は組織の効率を高め、スタッフ間の調和を保つために必要です。このページでは、介護施設、デイサービス、保育園、総務部向けのカスタマイズ可能な業務分担表テンプレートを掲載しています。 これらのテンプレートを使用して、各組織の日常運営をスムーズにし、スタッフの役割と責任を明確にしてください。
以下の4種類の例を記載したテンプレートを掲載しています。
- 介護施設向け業務分担表 ： 介護施設のスタッフが日々のケア活動を効率よく運営できるように考えられた業務分担表です。ケアの質を維持しながら、各スタッフの負担を均等にしています。
- デイサービス向け業務分担表 ： デイサービスセンターでの各種活動やケアを管理するための業務分担表です。スタッフが専門性を発揮しながら、利用者へのサービス提供を最適化しています。
- 保育園向け業務分担表 ： 子どもたちの安全と発達を支える保育園の業務分担表です。教育活動から日常のケアまで、スタッフ一人ひとりの役割を具体的に示しています。
- 総務部向け業務分担表 ： 企業の内部運営をスムーズにする総務部の業務分担表です。人事、施設管理、法務など、幅広い業務を効果的に管理できます。
1枚目と2枚目のチェック欄は空欄の為、チェック記号や日付が記入できます。
3枚目と4枚目のチェック欄は「□」にチェックを入れるようになっています。
各テンプレートは、特定の業種の例となっていますが、必要に応じて簡単にカスタマイズ可能です。これにより、組織の具体的な状況に応じた運用が可能になります。
ダウンロードファイルはセキュリティアプリでチェックしています。
カスタマイズに必要な操作[セルの枠線の色を変更する方法］もご覧ください。
書式1：介護施設の業務分担表テンプレート
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［年 月度］
時間帯 担当者 主な業務内容 備考
07:00 - 09:00 山田 利用者起床支援、朝食準備と介助、服薬管理 特にアレルギー情報を確認
09:00 - 11:00 佐藤 リハビリテーション、個別ケア 必要に応じて専門家と連携
11:00 - 13:00 田中 昼食準備と介助、昼食後の清掃 食器洗浄も含む
13:00 - 15:00 鈴木 昼寝の見守り、個別活動の支援 音楽療法を含む
15:00 - 17:00 伊藤 おやつ準備、健康チェック、散歩支援 天候に応じて外出調整
17:00 - 19:00 山田 夕食準備と介助、夕食後の清掃
19:00 - 21:00 佐藤 レクリエーション活動、入浴介助 水曜日は映画の夜
21:00 - 23:00 田中 就寝支援、環境整備 照明と音の調整
23:00 - 07:00 鈴木 夜間の見守り、緊急時対応 夜勤
ＡＡＢＢ介護サービスセンター
書式2：デイサービスの業務分担表テンプレート
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［年 月度］
時間帯 担当者 主な業務内容 備考
08:00 - 10:00 佐藤 利用者受け入れ、健康状態のチェック 初期アセスメント担当
10:00 - 12:00 山田 レクリエーション活動の実施（工作、体操など） レクリエーション専任
鈴木個別リハビリ計画の実施 理学療法士
12:00 - 14:00 田中 昼食の準備と介助、食後の休息時間の管理 食事管理と休息時間の監督
14:00 - 16:00 小林 個別ケアプランの見直し、カウンセリング ケースマネージャー
伊藤創作活動や音楽療法の実施 創造的活動の専門家
16:00 - 18:00 佐藤 利用者の送迎準備、健康チェック、日報の作成 閉所準備と送迎安全管理
ＡＡＢＢデイサービスセンター
書式3：保育園の業務分担表テンプレート
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保育園 業務分担表
［期間：年 月 日〜 月 日］
時間帯 担当者 主な業務内容 備考
07:00 - 09:00 佐藤 園児受け入れ、自由遊びの監督 早番
09:00 - 11:00 山田 朝の会、計画的活動（工作、学習）
鈴木 乳児クラス担当、ミルクやおむつ交換
11:00 - 13:00 田中 昼食準備、食事の介助
伊藤 昼食後の歯磨き指導、お昼寝準備
13:00 - 15:00 小林 お昼寝の見守り、環境整備 静かに作業する必要あり
15:00 - 17:00 山田 おやつの準備と提供、午後の自由遊びの監督
佐藤 乳児クラス担当、散歩
17:00 - 19:00 鈴木 園児の引き渡し、園の清掃 遅番
ＡＡＢＢ保育園
書式4：総務部の業務分担表テンプレート
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総務部 業務分担表
［年度］
担当者 主な業務内容 備考
山田 人事管理（採用、教育、評価） 人事専門
佐藤 福利厚生管理（社会保険、健康管理、社内イベントの企画実行） 社内イベントの企画も担当
鈴木 施設管理（建物の保守、修理、清掃の管理） 緊急時対応も担当
田中 文書管理（公式文書の保管、更新） 法規準備と遵守にも精通
伊藤 資産管理（備品の購入、在庫管理） 購入プロセスの改善提案も期待
小林 通信管理（携帯電話、固定電話、インターネット接続の管理） ITに強く、技術的な問題にも対応可能
橋本 法務関連（契約書の管理、法務相談） 法務の専門知識が必要
高橋 会計業務のサポート（請求書の処理、経費管理） 会計部との連携も担当
株式会社ＥＥＤ